e-Fatura eşiği düştü: e-ticaret satıcısının kayıt düzeni

Kısaca

1 Temmuz 2026'da e-Fatura zorunluluğu genişledi. Genel eşik 2025 cirosu için 3 milyon TL iken, e-ticaret satıcılarında eşik 500.000 TL'ye indi — üstelik 2024 veya 2025 cirosuna bakılarak. Yani geçen yıl "ben küçüğüm, beni ilgilendirmez" diyen çok sayıda satıcı bu yıl kapsamın içinde. Kağıt fatura kesmeye devam etmek artık özel usulsüzlük cezası riski taşıyor.

Şunu en baştan net söyleyelim: e-Fatura ve e-Arşiv faturanızın resmî PDF'i GİB portalından ya da entegratörünüzden gelir. Hukuken geçerli belge odur, onu kullanın. Biz o belgeyi üretmiyoruz, üretebileceğimizi de iddia etmiyoruz.

Bizim işimiz, faturanın etrafındaki her şey. Sipariş sayfaları, pazaryeri panelindeki ekranlar, kargo kayıtları, iade ve iptal yazışmaları — bunların çoğunun indirilebilir resmî bir karşılığı yok. Ekranda var, yarın yok. Convert: Web to PDF bu ekranları tarihli bir anlık görüntü olarak PDF'e alır: seçilebilir metin, çalışan bağlantılar, ekran görüntüsü değil gerçek PDF. Her şey bilgisayarınızda olur, hiçbir sayfa sunucuya gitmez.

Ve bir uyarı daha, kibarlık olsun diye değil ciddi olduğu için: biz mali müşavir değiliz, bu yazı mali müşavirlik tavsiyesi değildir. Eşiğe girip girmediğinizi ve neyi nasıl saklamanız gerektiğini kendi mali müşavirinize sorun.

1 Temmuz'da ne değişti

Genel eşik 3 milyon TL, e-ticarette 500.000 TL

Değişikliğin özü basit: iki farklı eşik var ve e-ticaret satıcısı olan taraf, düşük olanına tabi.

Buradaki asıl incelik "veya" kelimesinde. Genel eşik tek bir yıla bakarken, e-ticaret eşiği iki yıldan herhangi birine bakıyor. 2025'te işler yavaşladıysa ve ciro düştüyse bu sizi kapsam dışına çıkarmıyor — 2024'te eşiği geçmişseniz yine içeridesiniz. "Geçen sene daha az sattım" cümlesi burada bir savunma değil.

500.000 TL, e-ticaret ölçeğinde büyük bir rakam da değil. Ayda 40-45 bin TL civarında satış yapan, tek kişilik, evden yürütülen bir pazaryeri mağazası bu eşiği görüyor. Zorunluluğun "büyük firmaların meselesi" olduğu dönem bitti.

Kağıt fatura artık risk

Kapsama girdikten sonra kağıt fatura kesmeye devam etmek, sadece "eski usul" olmakla kalmıyor: özel usulsüzlük cezası riski taşıyor. Bu, e-Faturaya geçişi bir düzen tercihi olmaktan çıkarıp maliyeti olan bir zorunluluğa çeviriyor.

Burada duralım. Bu yazının konusu e-Faturaya nasıl geçileceği değil — o iş entegratörünüzün ve mali müşavirinizin işi. Bizim konumuz, eşik düştüğünde kendi kayıt disiplininize ne olduğu.

Önce en önemli uyarı: resmî belge GİB'den gelir

Bunu ne kadar tekrarlasak az, çünkü internette bunun tersini ima eden çok araç var.

e-Fatura ya da e-Arşiv faturasının resmî PDF'i GİB portalından veya çalıştığınız entegratörün panelinden indirilir. Muhasebenize giden, gerektiğinde ibraz ettiğiniz, hukuken geçerli olan belge odur.

Bir tarayıcı eklentisinin ürettiği PDF o belge değildir. Bizim çıktımız kendi kayıtlarınız için tarihli bir anlık görüntüdür — o sayfanın, o anda, o şekilde göründüğünün kopyası. Resmî bir belge değildir, hukuken geçerli bir belge değildir, faturanın yerine geçmez.

Bir pazaryeri panelindeki fatura ekranını PDF'e alıp "faturam var" demek yanlış olur. Faturayı GİB'den/entegratörden indirin. Panelin ekranını, o siparişin o gün nasıl göründüğünü hatırlamak için kaydedin. İkisi farklı işler ve birbirinin yerine geçmez.

Peki bizim işimiz ne: faturanın etrafında kalan her şey

Eşik düşünce şu oluyor: satıcı, hayatında ilk kez "bu kaydı saklamam gerekir mi?" diye düşünmeye başlıyor. Ve kısa sürede fark ediyor ki resmî belgesi olan şeyler zaten güvende — asıl sorun, resmî belgesi olmayan şeylerde.

Ekranda var, yarın yok

Bir siparişin hayatında indirebileceğiniz tek şey faturadır. Geri kalan her şey ekranda yaşar:

• Pazaryeri panelindeki sipariş detayı — komisyon kalemi, kesinti, hizmet bedeli, satıcıya net ödenen tutar. Bunların döküm ekranı çoğu zaman sadece görüntülenir.
• Sipariş durumu ve zaman çizelgesi — "onaylandı", "kargoya verildi", "teslim edildi" satırları ve saatleri.
• Kargo takip kaydı — teslim tarihi, alıcı adı, tarama geçmişi. Kargo firması bu kaydı sonsuza kadar tutmuyor.
• İade ve iptal yazışmaları — müşterinin iade gerekçesi, panel üstünden yapılan yazışma, iade onay ekranı.
• Ürün sayfasının o günkü hali — fiyat, açıklama, varyant, kampanya rozeti. Bir ay sonra sayfa değişmiş olur.

Bu ekranların ortak özelliği: önemliler ve geçiciler. Bir uyuşmazlıkta ya da mali müşavirinizin "şu siparişte kesinti neydi?" sorusunda ihtiyacınız olan tam olarak bu ayrıntılar. Panel geriye dönük olarak size aynı ekranı göstermeyebilir, bazen hiç göstermez.

Neden ekran görüntüsü yetmiyor

Ekran görüntüsü alabilirsiniz, ama o bir resimdir. Tutarı kopyalayamazsınız, sipariş numarasını Ctrl+F ile arayamazsınız, uzun bir sipariş dökümünde sadece ekrana sığan kadarını yakalarsınız.

Convert: Web to PDF, Chrome'un kendi yazdırma motorunu kullanır ve gerçek PDF üretir:

• Seçilebilir metin — sipariş numarasını, tutarı, tarihi kopyalayıp arayabilirsiniz.
• Çalışan bağlantılar — kargo takip linki PDF'te tıklanabilir kalır.
• Yüklenmiş içeriğin tamamı — sadece ekranda görünen kısım değil.
• Filigran yok — çıktının üstünde reklam yok.

Adım adım: pazaryeri panelinden temiz bir PDF

1. Önce giriş yapın

Bu adım her şeyin temeli. Satıcı paneliniz oturum açmayı gerektirir; eklenti zaten açık olan oturumunuzu kullanır. Sayfayı siz nasıl görüyorsanız PDF de öyle olur.

Sunucu tabanlı dönüştürücüler tam olarak burada çalışamaz. Bir URL'yi uzaktaki bir sunucuya gönderip PDF isteyen araçlar (PDFCrowd gibi URL→PDF servisleri), sizin oturumunuzu görmez — o sunucu panele giriş yapmış değildir, karşısına giriş ekranı çıkar. Dosya yükleyerek çalışan Smallpdf ya da iLovePDF gibi servisler ise farklı bir işi yapar: elinizde zaten bir dosya olmasını beklerler. Oysa buradaki sorun tam da dosyanın olmaması.

Bunun bir de gizlilik tarafı var: satıcı paneliniz ciro, müşteri adı, adres ve kesinti bilgisi içeriyor. Bu sayfayı bir sunucuya göndermemek iyi bir fikir. Eklentide bu bir tercih bile değil — dönüştürme sırasında sıfır ağ isteği yapılır, sayfa cihazınızdan çıkmaz.

2. Sayfayı kaydırın

Paneller içeriği tembel yükler. Sayfayı bir kez baştan sona kaydırın ki tüm satırlar ve görseller gelsin. Görsel ağırlıklı bir ekranda Tüm Görselleri Yükle (Load All Images) seçeneği bu işi sizin yerinize yapar.

Eklenti, o an yüklenmiş olan içeriği yakalar — henüz yüklenmemiş satırları göremez. Bu bir sınır, gizlemiyoruz. Çözümü basit: önce kaydırın.

3. Gereksizleri temizleyin

Öğeleri Kaldır (Remove Elements) ile bannerları, yan menüyü, kampanya duyurusunu, sohbet balonunu tıklayıp silin. Yanlış bir şeyi sildiyseniz araç çubuğundaki geri al düğmesi var — deneyerek çalışabilirsiniz.

4. Sadece sipariş bloğunu alın

Panel ekranı kalabalıksa Öğe Yakala (Capture Element) ile yalnızca sipariş detayı bloğunu seçin. Çıktı tek bir sayfaya sığar ve arşivde bakması kolay olur.

5. Uzun tablo bölünüyorsa

Uzun bir sipariş listesi sayfa sonlarında ortadan ikiye bölünüyorsa Tek Sayfa Modu (Single Page Mode) rastgele sayfa kırılmalarını önler. Kağıt olarak A4 çoğu panel ekranı için doğru tercih; tablo yanlara taşıyorsa yatay yönü deneyin ya da ölçeği düşürün.

Makale Modu'nu burada kullanmayın

Bu önemli. Makale Modu (Article Mode) sayfayı ana metne indirger — düz metin makaleler için yapılmıştır ve orada çok iyi çalışır.

Sipariş ve panel ekranlarında kullanmayın. Burada düzenin kendisi bilgidir: fiyat sütunu, kesinti tablosu, tutarların hizası. Makale Modu bunları "gereksiz" sayıp atabilir ve elinizde kalan şey, tam da saklamak istediğiniz sayıları kaybetmiş bir metin olur. Panel ekranlarında varsayılan modda kalın.

4 Temmuz: Basitleştirilmiş A.TR ve AB'ye giden gönderiler

Temmuzun ikinci düzenlemesi sınır ötesi satış yapanları ilgilendiriyor. 4 Temmuz 2026'da "Basitleştirilmiş A.TR" rejimi yürürlüğe girdi ve Türkiye'den AB'ye giden e-ticaret gönderilerinde tercihli tarife avantajını koruyor.

Bunun neden şimdi önemli olduğunu anlamak için AB tarafına bakmak gerekiyor: 1 Temmuz 2026'da AB, de minimis gümrük muafiyetini kaldırdı. 150 avro ve altındaki gönderilere tarife satırı başına 3 avroluk geçici bir vergi uygulanıyor ve bunun 1 Temmuz 2028'e kadar süreceği öngörülüyor. Ölçek fikri vermesi için: 2024'te AB'ye 4,6 milyar küçük koli girmiş.

Yani AB'ye satan bir satıcı için gümrük tarafı hareketli. Basitleştirilmiş A.TR de tam bu ortamda tercihli tarifeyi koruyan düzenleme. Kayıt düzeni açısından çıkarım şu: gönderi başına, o günkü gümrük ve kargo ekranlarının bir kopyası elinizde olsun. Bu ekranlar da tıpkı panel ekranları gibi geçici. Ve yine aynı uyarı: resmî gümrük belgesi neyse o geçerlidir, bizim çıktımız sizin kaydınız içindir.

Sıkça sorulan sorular

Eklentiyle kestiğim PDF'i fatura yerine kullanabilir miyim?

Hayır, kesinlikle değil. e-Fatura ve e-Arşiv faturasının resmî PDF'i GİB portalından veya entegratörünüzden gelir; hukuken geçerli belge odur. Eklentinin ürettiği PDF, kendi kayıtlarınız için tarihli bir anlık görüntüdür — resmî bir belge değildir ve faturanın yerine geçmez. Faturayı GİB'den indirin, ekranları kayıt için saklayın.

Eşiğe girip girmediğimi buradan öğrenebilir miyim?

Hayır. Biz yazılım yapıyoruz, mali müşavirlik yapmıyoruz ve bu yazı mali müşavirlik tavsiyesi değildir. Genel eşiğin 2025 cirosu için 3 milyon TL, e-ticaret satıcıları için 2024 veya 2025 cirosuna göre 500.000 TL olduğu bilgisini paylaşabiliriz; sizin durumunuzun bunun neresine düştüğünü kendi mali müşavirinize sorun.

Satıcı panelim şifreli, eklenti oraya nasıl giriyor?

Girmiyor. Eklenti sizin zaten açtığınız oturumu kullanır — yani tarayıcınızda o sayfayı görüyorsanız PDF'e de alabilirsiniz. Şifre kırma, oturum çalma ya da giriş atlatma gibi bir şey yapmaz ve yapamaz. Siz giriş yaparsınız, eklenti gördüğünüz sayfayı dönüştürür.

Ciro ve müşteri bilgisi içeren bir ekranı dönüştürmek güvenli mi?

Evet, çünkü sayfa bilgisayarınızdan çıkmıyor. Dönüştürme Chrome'un kendi yazdırma motoruyla, tamamen cihazınızda yapılır ve bu sırada sıfır ağ isteği gönderilir. Dönüştürme bittikten sonra rastgele bir kurulum jetonuyla anonim tek bir sinyal gider — içinde URL yok, sayfa içeriği yok, IP yok. Hesap açmanız da gerekmez.

Yüzlerce siparişi toplu olarak PDF yapabilir miyim?

Hayır, toplu dönüştürme yok. Eklenti o an açık olan sayfayı dönüştürür. Zaten önerimiz de bu yönde değil: yüzlerce sayfayı arşivlemek yerine, gerçekten önemli olanları seçin — uyuşmazlık çıkan sipariş, iade yazışması, kesintisi tuhaf görünen döküm. Faturaların toplu kaydı zaten entegratörünüzde duruyor.

Kargo takip sayfası sürekli değişiyor, ne zaman kaydetmeliyim?

Teslim tamamlandığı gün. Kargo takip kayıtları kalıcı değildir ve bir süre sonra sorgudan düşer. Teslim edildi satırını ve saatini gördüğünüz anda sayfayı kaydırıp PDF'e alın; sonradan "teslim edilmişti" demenin bir karşılığı olmuyor.

Daha fazla soru için nereye bakayım?

Kağıt boyutundan girişli sayfalara, popüler Türk sitelerinden sorun gidermeye kadar 135 soruyu yanıtladığımız Convert: Web to PDF SSS sayfasına bakabilirsiniz.

Sonuç

Eşik düştü ve bu, birçok küçük e-ticaret satıcısı için "kayıt tutmak" fikrinin ilk kez somutlaştığı an. Ama kayıt tutmanın iki ayrı katmanı var ve karıştırılmaları kimseye fayda getirmiyor.

Resmî belge tarafı: e-Fatura ve e-Arşiv faturanız GİB'den ya da entegratörünüzden gelir. Hukuken geçerli olan odur. Onu indirin, onu saklayın, onu ibraz edin. Ve eşik, ceza, geçiş takvimi konularını kendi mali müşavirinize sorun — biz mali müşavir değiliz.

Geri kalan her şey: panel ekranları, kargo kayıtları, iade yazışmaları, ürün sayfasının o günkü hali. Bunların resmî bir karşılığı yok, indirme düğmesi yok. Ekranda var, yarın yok. İşte bunları Convert: Web to PDF ile tarihli birer anlık görüntü olarak alın: giriş yapın, kaydırın, gereksizleri temizleyin, sipariş bloğunu yakalayın, kağıdı A4'e ayarlayın.

Ücretsiz. Hesap yok, filigran yok, sınır yok. Sayfalarınız bilgisayarınızdan çıkmıyor — cironuzu gösteren bir ekranı dönüştürürken bunun değerini anlarsınız.